“仍然以来,医院耗材管理都不存在供需双方信息不平面,效率低落,管理有隐患等问题。”上海郢奇智能科技有限公司CEO倪珂在“第三届西部医院信息化大会”上就《两票制下的医院精益化管理》共享时回应,随着国家对医用耗材监管拒绝的渐渐规范和前进,我国各大医院针对医疗耗材的精益化管理市场需求日益急迫。上海郢奇智能科技有限公司CEO倪珂医院耗材信息化管理现状2017年1月9日,国务院医改办、国家公共卫生计生委、食品药品监管总局、国家发展改革委等8部门牵头施行了《关于在公立医疗机构药品订购中实行“两票制”的实行意见(全面推行)》。”两票制”实行后,不仅新的整塑了药品、耗材仓储机构订购渠道,也对医疗机构改革产生了相当大的影响。
医院在信息化应用于上普遍存在医疗业务信息化程度低,医院供应链信息化应用于缺少、与供应商信息系统不平面,各自构成信息孤岛的现象。倪珂指出,耗材管理缺乏科学、系统的信息化工具,目前医疗耗材的信息化主要不存在以下问题:采配过程本源无以,行业多、骑侍郎、小的特点,医院牢固、半手工的管理模式,使得实物管理、消耗收费、质量本源等方面无法半透明;两级仓储不科学,物资规格多样,每科室对物资的市场需求不完全一致,用于和管理模式也不完全相同,总库被动号召科室;证件管理可玩性大,传统纸质化档案管理,证件的有效期、替换情况不了及时掌控;字典恐慌不规范,物资编码、注册证、通俗名称等如何确保和统一;手术物资不高效率,物资的术前不由此可知、时效性低、价值高等特点,事后管理模式漏洞大;成本效益不明晰,粗线条的管理模式,科室的成本考核无法分析和继续执行;医院耗材智能服务管理方案医用耗材管理作为医院物资管理的最重要组成部分,如何传输流通环节、减少虚高价格,也被很多医院出台了日程。
为了更为安全性、高效地对医用耗材构建精益化管理,很多医院都上线了大大小小涉及的系统,但各个系统之间的信息并无法构建互通,也给管理带给相当大可玩性。“运用先进设备的技术,构建对医院所有的物资仅有生命周期、仅有流程的可视化管理,从而增加供应环节和资金占用,提高耗材应用于安全性,优化供应流程,提升工作效率是医院在构建耗材精益化管理的目标。”倪珂特别强调,上海郢奇智能科技有限公司自正式成立以来,仍然专心于医疗供应链领域获取RFID、物联网、移动互联网等应用于的解决方案。
针对目前医疗行业对耗材管理的反感市场需求,郢奇以创意的思维模式明确提出了耗材智能化服务管理体系。该智能服务管理体系主要还包括四个方面,首先是业务数据的标准化,以国家标准和监管拒绝为机车,创建诸如耗材字典、电子证件档案等基础数据的标准信息库,统一标准、规范应用于;另外是业务管理规范化,平台基于供应链一体化、库房智能化、决策自动化等管理市场需求创建耗材仅有生命周期本源管理体系;行业监管透明化,通过与诸如省平台等政府监管系统的接入,融合供应链仓储服务视学等机制,增进行业阳光身体健康发展;服务流程集中化,引进社会化大规模协作理念,将传统服务中的重复部分集中化、专业化、流程化,构建业务数据互联互通。随着药品SPD的顺利实行,医院耗材管理划入SPD管理的拒绝日益急迫,郢奇以医院为核心,在两票制为的大政策下,明确提出全新的医疗耗材院内物流方案(SPD)。
耗材SPD以医院医疗物资管理部门为主导、以物流信息技术手段为工具,通过合理用于社会资源,对全院医疗物资在医院内的供应、加工、仓储等物流的集中管理方法。倪珂讲解,郢奇耗材SPD是以物流信息手段为工具、对全院医疗耗材展开一体化管理服务。主要反映在供应、加工、分配三方面。
(一)供应方面,基于供应链一体化,环绕政策、行业监管拒绝展开合规管理,同时展开全程条码追溯到,特别是在是高值植入类耗材的厂家原码追溯到;(二)加工是指医院中央库基于院内两级库的科学周转,对库房物资展开拆零和定数,即根据医院科室每周实际的用量展开定数、包,从而构建库存最佳周转。在SPD模式中,医院中央库积极开展院内加工的同时还针对诸如仓储、包、拆零、下架等业务操作者创建库位动态引领功能。(三)在SPD模式中,院内的物流配送将彻底改变医院总库传统的被动号召,以二级库的动态库存为基础构建智能和主动补货;另外,针对类似的跟台手术物资还将创建手术的购票管理流程,专科专用的物资创建专购管理流程。
耗材SPD作为医院供应链集约化服务平台核心,使用政治宣传式的零库存管理理念,通过全面流程优化,是以“仅有流程质量追溯到管理、零库存管理、精益化管理”为目标的物流伸延模型。耗材智能服务体系创意亮点一、业务合规耗材SPD的仅次于目标就是要合规合理,作为物资智能管理服务体系的亮点之一,为了保证耗材订购与用于的合规性,郢奇SPD系统创建有效地的供应商监管体系,通过管理制度管理、证件审查、预警监测来确保双方商业合规。主要功能还包括:构建医院供应商的统一管理,创建从供应商的资质管理制度、确保到供应商评估等有效地的监管体系;构建供应商及其供货物资对应的证照管理,并创建预警机制和业务控制点,保证物资用于安全性。
二、符合多样化的流程市场需求郢奇SPD根据医院与供应商之间有所不同的订购承销方式,对应物资的有所不同管理方式,将业务流程分成“实物”“寄销”“跟台”三种模式,其中“寄销”“跟台”物资在未用于前皆反映为虚拟世界库存,即以消待拢的订购方式。三、供应链协同管理“在供应链的协同管理上,我们以’互联网+’为技术桥梁,动态掌控订购订单的供应商号召情况、仓储情况,供应商服务质量做公开发表半透明。
“倪珂讲解,通过电子订单、条形码等现代自动化技术手段,与供应商构建网络协同平台交互,提升订购效率,减少订购成本。四、中央库动态管理中央库科学运作是郢奇SPD系统的核心所在。
一方面,系统根据中央库的库存动态监测机制,面向总库人员自动创立采购计划,通过一键订购模块较慢向供应商发动补仓市场需求;另一方面,系统根据各科室的现有库存以及物资在各科室的定数参数,面向总库人员自动创立仓储单信息,通过一键配货模块较慢配货;如此,保证中央库的运作更加科学、更加有效地、库存周转最慢,从而让医务人员挣脱非临床事务性工作,提升临床服务时间与水平。五、二级库科学管理充份考虑到物资在临床层面的有所不同管理拒绝,郢奇SPD方案充份融合了医疗耗材智能二级库管理理念,即基于医院中央库的科学运作,面向临床科室,提倡即用即取、自动拨补的物资智能管理模式(耗材智能柜),有效地解决问题医疗器械在实际供应链到临床用于过程中经常出现的诸如缺货、产品注册证有效期、产品过热、信息相符、无法追溯到、账实相符等严重影响医疗质量和医疗安全性的风险因素。
六、数据互联互通郢奇SPD环绕医院各业务层面对医用耗材数据的有所不同市场需求,基于医院内网安全性体系构建与院内各业务系统、临床系统的数据共享,还包括HIS系统、手麻系统、供应室系统、财务系统等。
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